Организация деловых встреч

Бизнес-встречи – обязательный элемент развития фирмы. Они проходят на разном уровне с целью сплочения коллектива, привлечения инвесторов, налаживания отношений с деловыми партнерами. От качества проведения мероприятия во многом зависит результат сотрудничества.

Организация деловых встреч в Днепре различного формата доступна в культурном центре Менора, где к услугам заказчиков конференц-залы, рестораны, галереи, террасы с возможностью оборудования, сопровождения.

При организации бизнес-встречи важно учитывать ее формат, размах и цель. В этом помогут ивент-менеджеры центра Менора.

Локации для проведения деловых мероприятий

Чтобы деловая встреча прошла с толком, оставив положительные впечатления у всех участников, важно арендовать подходящее место для ее проведения. Центр Менора располагает локациями разной площади, стиля, оснащения:

Место зависит от количества приглашенных и степени официальности мероприятия. Насколько бы важной и серьезной не была встреча, важно помнить о человеческом факторе, простых потребностях в комфорте, безопасности. Стоит подбирать локацию, которая располагает к наиболее рискованному самочувствию и поведению.

Проведение деловых мероприятий под ключ

Чтобы мероприятие прошло на высшем уровне, важно продумать его во всех деталях. Лучше всего доверить это задание профессиональным организаторам центра Менора. В основе планирования будут идея (цель) встречи, временной и финансовый ресурс. Исходя из них ивент-менеджер разработает концепцию мероприятия, подберет несколько вариантов места проведения, продумает необходимую сопутствующую поддержку:

Также в сопутствующую поддержку входит:

Медиа-информирование о событии открытого формата – через медиа-портал центра Менора, а также платную рекламу на ресурсах партнеров.

Программа встречи – перечень вопросов для обсуждения, список спикеров, тайминги, время для перерыва, вопросов-ответов, подведения итогов, торжественной (развлекательной) части.

Центр организовывает деловые митинги под ключ, полностью снимая организационный груз с плеч заказчика. У ивент-агентства есть большой опыт проведения бизнес-встреч разной тематики: деловые встречи руководителей, окончание финансового года, юбилеи и торжества компании, переговоры, научные и бизнес-конференции, симпозиумы.

В зависимости от степени официальности события подбирают локацию и формат проведения. Даже для самых серьезных встреч стоит создать гостеприимную, комфортную обстановку своевременно предложенный перерыв на кофе и сдержанная развлекательная программа в конце удачно дополнят встречу, наладят взаимное расположение участников, повышая успешность встречи.

Для масштабных мероприятий обязательно продумываются указатели передвижения в центре, продумывается рассадка гостей в зале. С ее помощью можно ненавязчиво познакомить потенциальных партнеров просто разместив их рядом.